Должностная инструкция — это документ, который необходим для урегулирования отношений между работодателем и подчиненными. В нем оговариваются обязанности каждой стороны, ее права и ответственность. Чтобы создать подобную инструкцию, следует приложить немало усилий. Какую цель выполняет должностная инструкция? Какую структуру должен иметь этот документ?
Почему должностная инструкция необходима
Если компания небольшая, то оговорить обязанности всех сотрудников можно на личном уровне. В данной ситуации практически нет потребности описывать функции каждого работника. Это же нельзя сказать о крупной фирме, которая постепенно растет. Чтобы каждый работник, знал, чем он занимается, важно формализовать все процедуры и зафиксировать их в специальных документах.
Чтобы компания росла и была успешной, необходимо правильно пользоваться имеющимися ресурсами, в том числе и человеческими. Для этого необходима должностная инструкция, ведь она позволяет организовать и сделать эффективной работу всего персонала. Благодаря данному документу каждый сотрудник может понять, что от него требуется, какие обязанности и права он имеет.
В каких случаях нужна должностная инструкция
Должностные инструкции применяются в таких случаях:
- При найме работников в компанию. В данном документе указывается, по каким критериям следует проводить отбор на ту или иную должность.
- Когда на должность поступает новый сотрудник. Инструкция поможет ему адаптироваться на новом месте. На ее основании составляется трудовой договор.
- Для оценки сложности работ и формирования компенсационных пакетов для сотрудников разных категорий. С помощью данных из инструкции можно построить систему материального стимулирования.
- Чтобы оперативно управлять деятельностью работников. В данном документе находится руководство для каждого сотрудника и критерии, которым он должен соответствовать, чтобы занимать ту или иную должность.
- Для аттестации сотрудника. Должностная инструкция является основой для оценки результатов труда работника.
- Для улучшения навыков и обучения. С помощью данного документа руководство может сориентироваться, когда работникам необходимо предоставить возможность профессионального обучения для повышения уровня квалификации или для переподготовки.
Структура должностной инструкции
Каждая должностная инструкция должна иметь такие разделы:
- Общие положения (указывается сфера деятельности работника и моменты, связанные с его должностью, также уточняется какими правовыми актами и нормативными документами может руководствоваться сотрудник).
- Обязанности (указывается направление деятельности).
- Функции (перечислены функции, которыми обладает специалист, например, руководит, исполняет, курирует и т.д.).
- Права.
- Ответственность (указаны виды налагаемой ответственности, если обязанности выполняются не вовремя и некорректно).
- Квалификация и знания (определяется, какое образование должно быть у сотрудника).
- Взаимодействия (перечислен круг лиц, с которыми сотрудник может обмениваться информацией, определяется, когда можно утверждать и подписывать документы).
Как видно, должностная инструкция необходима на предприятии. С помощью нее можно скорректировать множество организационных вопросов и сделать работу более эффективной.
Должностная инструкция должна разрабатываться с участим кадровых специалистов, после чего утверждается приказом руководителя.
Скачать образец приказа об утверждении должностной инструкции.