Работодатель может столкнуться с необходимостью удержать определенную денежную сумму из заработной платы работника. В данной статье разберемся, в каких случаях можно делать удержания из зарплаты работников, а в каких нет. В каком размере можно выполнять удержания из заработной платы.
Особенности удержаний регулируются Трудовым кодексом. Статья 137 устанавливает случаи, в которых работодатель может взыскать с работника денежные средства из зарплаты.
В каких случаях можно произвести удержания из заработной платы?
1. Если работнику выдан аванс в счет заработной платы, и этот аванс им не отработан, то работодатель вправе удержать не отработанную сумму аванса из заработной платы не позднее одного месяца с окончания срока возврата аванса.
2. Если работнику выдан аванс на командировочные расходы, то неизрасходованная сумма аванса должна быть возвращена, в противном случае работодатель вправе удержать из зарплаты задолжавшего работника. Сделать это можно не позднее одного месяца с момента окончания срока для возврата аванса (работник должен в течение трех дней с момента возвращения из командировки отчитаться о своих расходах и сдать в кассу оставшиеся от аванса деньги).
3. Если в результате счетной ошибки работнику выдана излишняя сумма зарплаты, либо если в судебном порядке признано, что работнику выдана лишняя сумма, не соответствующая его выработке, то ее также можно вернуть путем удержания из заработной платы не позднее одного месяца со дня неправильно рассчитанных сумм.
4. Если работник отгулял основной оплачиваемый отпуск авансом и, не отработав период, решил уволиться, то можно удержать при увольнении излишне выплаченную сумму отпускных.
Важно учесть один момент: во всех случаях, за исключением последнего, необходимо получить согласие работника в письменном виде, то есть он не должен оспаривать ни сумму удержания, ни сам факт удержания.
В последнем случае есть исключения — Трудовым кодексом РФ устанавливаются ситуации, в которых работодатель не имеет право удерживать излишне выплаченные отпускные.
Случаи, когда работодатель не может удержать из зарплаты отпускные:
- Если работник отказывается переводиться на другую работу в связи с состоянием здоровья и в связи с этим увольняется (восьмой пункт ст.77 ТК РФ);
- Если работника увольняют по причине сокращения штата или ликвидации организации (первый и второй пункты ст.81 ТК РФ);
- Если основание для увольнения — смена собственника организации (четвертый пункт ст.81 ТК РФ);
- Если увольнение связано с призывом в армию или на альтернативную гражданскую службу (первый пункт ст.83 ТК РФ);
- Если работник признан не способным к трудовой деятельности по медицинским показаниям (пятый пункт ст. 83 ТК РФ);
- Если работник восстановлен на работе по решению инспекции труда или суда (второй пункт ст.83 ТК РФ);
- Если работник или работодатель признаны умершими или пропавшими без вести (имеется в виду работодатель физ.лицо) (шестой пункт ст.83 ТК РФ);
- Чрезвычайные обстоятельства (седьмой пункт ст. 83 ТК РФ).
Пример расчета суммы к удержанию при излишне выплаченных отпускных
Работник Тополев работает в организации с 01.02.2015. С 1 по 28 июля 2015 года ему авансом предоставлен отпуск и выплачены отпускные. По окончанию отпуска Тополев решает уволиться по собственному желанию. Руководство компании решает удержать с него сумму излишне выплаченным отпускных при увольнении.
Расчет удержания:
Тополев трудоустроен на предприятии с 01.02.2015 по 28.07.2015 (6 месяцев), именно за этот период он и мог получить отпуск.
Если продолжительность отпускных за год на предприятии составляет 28 календарных дней (28/12=2,33 дня за месяц), то за 6 месяцев работнику положен отпуск 2,33*6 = 14 дней. Именно на такой отпуск мог рассчитывать Тополев, но он отгулял 28 дней. То есть за 14 календарных дней с работника нужно удержать отпускные.
Размер удержаний из заработной платы
Работодатель не может удержать всю сумму заработной платы работника. Трудовой кодекс обязывает работодателя оставлять часть зарплаты работнику. Ограничения размера удержаний устанавливается ст.138 ТК РФ.
Существующие ограничения:
- 20% — в стандартном случае можно удержать не более 20% от заработной платы;
- 50% — в таком размере удержания можно произвести в случаях, предусмотренных федеральными законами РФ. Также 50% можно удержать по нескольким исполнительным листам одновременно;
- 70% — в таком размере можно произвести удержания в случаях, когда необходимо взыскать сумму алиментов на детей, возмещение вреда здоровью другому лицу, при выполнении исполнительных работ. Об удержании алиментов читайте здесь.
Читайте продолжение — Как правильно произвести удержание из зарплаты по исполнительным листам?