Выплата заработной платы

При трудоустройстве между работником и работодателем подписывается трудовой договор, согласно которому, работник обязуется выполнять обязанности, соответствующие его должности, а работодатель должен оплачивать труд работник — выплачивать ему заработную плату. В данной статье рассмотрим, как работодатель может рассчитываться с работником, в какие сроки он должен платить зарплату, какую информацию при этом он обязан предоставлять, какие документы следует оформить и какие проводки выполнить.

Согласно Трудовому кодексу РФ заработная плата должна выплачиваться непосредственно работнику, которому она начислена. Исключением могут быть случаи, когда работник по какой-либо причине не может лично получит деньги (находится на больничном, в отъезде, в отпуске, в командировке). В этом случае он сможет получить причитающуюся ему зарплату позже либо оформить доверенность на своего представителя.

Во втором случае следует выбрать человека, которому работник полностью доверяет, и оформить на него доверенность. Доверенность можно заверить у нотариуса, по месту работы, по месту лечения, проживания, учебы. Доверенное лицо при предъявлении доверенности и паспорта сможет получить заработную плату, причитающуюся доверителю.

Выплата заработной платы работнику

В каком виде выплачивается

Традиционно работодатель платит оплачивает труд работника наличными деньгами из кассы. Но возможны и другие варианты. В последнее время широко распространены безналичные расчеты, заработная плата может перечисляться на банковскую карту работника. Причем работник вправе сам выбрать, на какую карту будут перечисляться деньги, заранее уведомив об этом работодателя с помощью заявления.

Помимо того, что работодатель может выплачивать зарплату деньгами, он также может часть денег выдавать в виде продукции предприятия. При этом должно выполняться важное условие — часть заработной платы, выдаваемой в натурально-вещественной форме, не должно превышать 20% от общей суммы зарплаты.

Нельзя выдавать в виде зарплаты:

  • наркотические веществе;
  • алкогольную  продукцию;
  • ядовитые и токсичные вещества;
  • оружие и боеприпасы.

Сроки выплаты заработной платы

Работодатель должен сообщить работникам конкретные даты, когда они будут получать заработную плату. Сроки выплаты могут быть прописаны в:

  • коллективном договоре;
  • трудовом договоре;
  • других локальных нормативных актах.

Важно при этом, чтобы с этим документом был ознакомлен работник под роспись.

Согласно Трудовому кодексу РФ заработная плата должна выплачиваться дважды в месяц (аванс и остатки зарплаты). Причем зарплата за прошедший месяц должны быть полностью выплачена до 10 числа следующего месяца.

Какую информацию о заработной плате должен предоставлять работодатель

Трудовое законодательство обязывает работодателя подробно информировать работников о том, из чего складывается его зарплата в каждом месяце. Причем данная информация должна предоставляться в письменном виде. Данная обязанность вменяется работодателю ст.136 ТК РФ.

Работодатель должен сообщать:

Данная информация оформляется в виде расчетного листка, который выдается под роспись в момент выплаты заработной платы.


Расчетный листок

Как будет выглядеть расчетный листок, решает работодатель. Разработанную форму нужно утвердить приказом руководителя. Данная форма должна быть разработана с тем условием, чтобы включать информацию, перечисленную выше.

Если расчетный листок содержит какие-либо кодовые обозначения для различных видов начислений и удержаний, то они должны быть расшифрованы в приказе об утверждении расчетного листка.

Один экземпляр расчетного листка должны быть вклеен в лицевой счет работника.

Для того чтобы иметь доказательство того, что расчетный листок действительно выдан работнику, нужно получить подпись работника. Например, можно включить в платежную ведомость графу о том, что расчетный листок получен. Либо вести отдельный лист, в котором работники будут подписываться при получении расчетного листка.

Важно, что данный документ работодатель должен выдавать работнику не только при выдаче зарплаты наличными, но и при безналичном расчете.

Скачать образец расчетного листка по заработной плате.

Депонирование заработной платы

Если организация выдает зарплату наличными, то необходимо снимать деньги для выплаты с расчетного счета. Срок, в течение которого деньги могут храниться в кассе для выплаты заработной платы, составляет 5 рабочих дней, после истечения которых невыплаченные средства нужно сдать обратно в банк. Если работник не успел в этот срок получить деньги, то сумма зарплаты депонируется, делается отметка о депонировании в платежной ведомости.

Свою зарплату работник получит позже, работодатель повторно снимет деньги и выдаст их работнику.

Бухгалтерские проводки по выплате заработной платы

Начисление и выплату заработной платы нужно отразить в бухгалтерском учете предприятия.

Проводка по начислению зарплаты выполняется на основании расчетной ведомости (или расчетно-платежной) и имеет вид:

  • для торговых организаций — Дебет 44 Кредит 70;
  • для производственных организаций — Дебет 20 (23) Кредит 70.

Проводка по выплате заработной платы выполняется на основании платежной ведомости расходного кассового ордера, выписки по счету  и имеет вид:

  • при наличном расчете — Дебет 70 Кредит 50;
  • при безналичном расчете — Дебет 70 Кредит 51.

Проводка по депонированию не выданной вовремя зарплаты имеет вид Дебет 70 Кредит 76.4.

Проводка по выплате депонированной суммы Дебет 76.4 К50.

Проводка по удержанию подоходного налога с заработной платы имеет вид — Дебет 70 Кредит 68.НДФЛ.

Проводка по начислению страховых взносов с зарплаты имеет вид — Д44 (20, 23) К69.

Для удобства сведем все проводки в одну таблицу.

Проводки по заработной плате (по счету 70):

Наименование операции

Дебет

Кредит

 Начислена зар. пл. работникам торгового предприятия 44 70
 Начислена зар. пл. работникам основного производства 20 70
 Начислена зар. пл. работникам вспомогательного производства 23 70
 Выплачена зар. пл. из кассы  70  50
 Перечислена зар. пл. на расчетный счет сотрудника 70 51
 Депонирована не полученная вовремя зар. пл. 70 76.4
Выплачена депонированная ранее зар. пл. из кассы 76.4 50
 Удержан НДФЛ из зар. пл. 70 68.НДФЛ
Начислены страховые взносы во внебюджетные фонды 44, 22, 23 69

Читайте продолжение — Этапы расчета заработной платы и Пример расчета зарплаты в цифрах.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

© 2017 Работа и Закон ·  Дизайн и техподдержка: Goodwinpress.ru