Пособие по беременности и родам выплачивается беременным трудоустроенным женщинам, с доходов которых отчисляются страховые взносы в ФСС. Именно за счет средств средств Фонда социального страхования выплачивается данное пособие.
Безработные данное пособие не получают. Женщины ИП могут получить данную выплату в минимальном размере в случае, если самостоятельно встали на учет в ФСС и оформили добровольное социальное страхование и платят фиксированные взносы в ФСС.
Работающие женщины оформляют декретный отпуск за 70 дней до предполагаемой даты родов, подается заявление на отпуск по беременности и родам, к заявлению прикладываются прочие документы, подтверждающие беременность и ее срок. На основании этих документов составляется приказ на отпуск, а бухгалтерия проводит расчет декретных.
Как рассчитывается?
Пособие по беременности и родам зависит от того, какие доходы получала женщина на протяжении двух календарных лет перед годом ухода в отпуск по беременности и родам. Если доход был очень мал, его не было совсем или стаж женщины менее 6 месяцев, то при расчете декретных используется МРОТ (минимальный размер оплаты труда), в 2015 году МРОТ равен 5965 руб. Как рассчитать декретное пособие из МРОТ? (в 2016 году МРОТ составляет 6204 руб.)
Порядок расчета пособия по беременности и родам:
- Определение расчетного периода.
- Исключение неучитываемых периодов.
- Исчисления общей суммы дохода работницы за расчетный период.
- Расчет среднего дневного заработка.
- Расчет декретного пособия.
Расчетный период
В соответствии с последними изменениями российского законодательства за расчетный период принимается 2 года с 1 января по 31 декабря перед годом наступления страхового случая. Страховые случай — это оформление декретного отпуска. Таким образом следует взять 2 календарных года, предшествующих тому году, в котором оформляется отпуск по беременности и родам.
Если в декрет женщина уходит в феврале 2016 года, то расчетный период с 1 января 2014 года по 31 декабря 2015 года. Доходы текущего года не учитываются, при этом не важно, в каком именно месяце оформляется отпуск по беременности и родам.
Исключаемые периоды
Законодательством установлены периоды, дни которых можно исключить из расчетного периода.
Не учитываются:
- время нахождения в предыдущем декретном отпуске;
- время нахождения в отпуске по уходу за предыдущим ребенком до 1,5 или до 3 лет;
- больничные;
- иные периоды, когда заработная плата сохранялась, но страховые взносы в ФСС не отчислялись.
Если такие периоды были, то необходимо определить их продолжительность в календарных днях, после чего отнять эти дни от общего количества календарных дней в расчетном периоде.
Если расчетный период с 01.01.2014 по 31.12.2015, и в этом периоде женщина находилась на больничном 20 дней, то количество фактически отработанных дней за расчетный период = 365 + 365 — 20 = 710 кал.дн.
Общая сумма дохода за расчетный период
Необходимо сложить все доходы женщины, которая она получала за каждый месяц расчетного периода. Учитываются все выплаты, с которых отчислялись страховые взносы в ФСС.
Не учитываются:
- оплата больничных;
- материальная помощь от работодателя свыше 4000 руб.;
- пособия по беременности и родам и уходу за ребенком, выданные в связи с предыдущей беременностью;
- другие выплаты.
Если в расчетном периоде женщина работала в других местах, то необходимо получить с предыдущих мест работы справки о заработной плате, чтобы эти доходы учитывались при расчете декретного пособия.
Средний дневной заработок
После того, как будет известна общая сумма дохода за 2 года, а также количество фактически отработанных дней за эти 2 года, можно рассчитать средний дневной заработок.
Ср.дн.зар. = доход в расчетном периоде / кол-во дней в расчетном периоде.
Расчет пособия по беременности и родам
Если известен средний заработок за один день и количество дней декретного отпуска, то остается их перемножить, чтобы получить размер положенного пособия по беременности и родам.
Пособие = ср.дн.зар. * дни отпуска.
Размеры минимального и максимального декретного пособия в 2016 году смотрите здесь.
Читайте также статью о том, как рассчитывается пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет.
Полезное видео — правильный расчет декретных