Если пособие по беременности и родам рассчитывается, исходя из минимального размера оплаты труда (МРОТ), то оно принимает свое наименьшее значение. Получают его работающие женщины, оформляющие декретный отпуск, при выполнении определенных условий.
МРОТ ежегодно индексируется, в 2015 года он составляет 5965 руб., в 2016 году МРОТ равен 6204 руб. При расчете декретного пособия из МРОТ нужно брать его величину в текущем годе (год наступления страхового случая).
Общий порядок декретного пособия рассмотрен в этой статье.
Размеры минимального и максимального декретного пособия в 2016 году смотрите здесь.
Расчет исходя из МРОТ
Расчет декретного пособия из МРОТ проводится в следующих случаях:
- если дохода в расчетных годах не было (или он очень мал);
- если стаж женщины меньше полугода.
Как рассчитать пособие, если дохода не было или он маленький?
Если в расчетных годах женщина не имела дохода или он был настолько мал, что в месяц в среднем не превышал МРОТ (например, женщина не работала какое-то время), то нужно для расчета пособия по беременности и родам брать МРОТ без учета реальных доходов работницы за расчетный период.
При этом общая формула для расчета декретного пособия выглядит следующим образом:
Пособие = (МРОТ * 24 мес. / 730 (или 731) кал.дней ) * кол-во дней декрета
Пример расчета, если доход слишком маленький:
Беременная работница оформляет декретный отпуск с 1 февраля 2016 года на 140 календарных дней (по 19 июня 2016 года). Расчетные года — 2014 и 2015, которые она отработала не полностью и заработала всего за этот период 120 000 руб. Рассчитаем пособие.
Доход работница в расчетном периоде имела, поэтому нужно решить, что нам использовать для расчета МРОТ или реальные доходы. Для этого необходимо посчитать средний дневной заработок за расчетный период, исходя из реальных доходов, и средний дневной заработок, исходя из МРОТ, и сравнить эти величины.
- Ср.дн.заработок из доходов = 120 000 / 730 = 164,38 руб.
- Ср.дн.заработок из МРОТ = 6204 * 24 мес. / 730 = 203,97 руб.
Из проведенного расчета видно, что доходы работницы слишком малы, чтобы использовать их при расчете пособия, поэтому пособие следует рассчитывать из МРОТ.
Пособие = 6204 * 24 / 730 * 140 дн. = 28555,8 руб.
Именно такой размер минимального пособия по беременности и родам в 2016 году.
Как рассчитать пособие, если стаж менее полугода?
Рассмотрим второй случай, когда женщина только устроилась на работу и не успела отработать полугода (6 месяцев). Так как стажа у нее нет, то и достаточного дохода для того, чтобы рассчитать нормальную сумму пособия не накопилось, именно поэтому закон дает возможность работнице получить пособие в размере, не меньшем установленного законом.
Законодательство устанавливается минимальный размер пособия по беременности и родам, который рассчитывается исходя из МРОТ. При этом принимается, что месячный доход женщины составляет МРОТ. На основании этих исходных данных проводится расчет. Работодатель не имеет права выплачивать работнице пособие меньшее, чем рассчитанное по МРОТ.
Важное правило, пособие в каждом месяце декретного отпуска не может превышать МРОТ.
Указанное выше правило действует только для случая, когда стаж менее полугода, и обязывает проводить расчет пособия для каждого месяца отпуска по беременности и родам отдельно и сравнивать его с МРОТ, если рассчитанная величина оказалась больше МРОТ, то в этом месяце пособие принимается равным МРОТ.
Если не учитывать это правило и не проводить сравнение, то погрешность получается несколько рублей или копеек, тем не менее она есть.
Расчет пособия по беременности и родам при стаже менее полугода сводится к следующим этапам:
- Определение расчетного периода;
- Расчет среднего дневного заработка за этот период;
- Расчет среднего дневного пособия в каждом месяце расчетного периода;
- Сравнение величин из пункта 2 и 3 и выбор наименьшего, которое и будет применяться в расчете пособия;
- Расчет пособия.
Пример расчета, если стаж менее 6 месяцев:
Работница оформляет отпуск по беременности и родам с 1 февраля 2016 года в количестве 140 календарных дней (по 19 июня 2016 года). Ее стаж менее полугода. МРОТ в 2016 году равен 6204 руб.
1. Расчетный период — 2014 и 2015 года (365 и 365 дней соответственно, всего 730 календарных дней).
2. Ср.дн.заработок из МРОТ = 6204 * 24мес. / 730 = 203,97 руб.
3. Среднее дневное пособие из МРОТ:
- в феврале = 6204 / 29дн. = 213,93 руб.;
- в марте = 6204 / 31дн. = 200,13 руб.;
- в апреле = 6204 / 30 дн. = 206,8 руб.;
- в мае = 6204 / 31дн. = 200,13 руб.;
- в июне = 6204 / 30дн. = 206,8 руб.
4. Сравнение
Указанное ранее правило гласит, что мы не можем выплатить пособие за день больше, чем указано в п.3. То есть в августе мы не можем выплатить за день больше, чем 213,93 руб., в марте больше, чем 200,13 руб. и т.д.
Средний дневной заработок, который получен в п.2, нужно сравнить со значениями из п.3.
В результате сравнения видим, что в марте и мае средний дневной заработок из п.2 превышает дневное пособие, рассчитанное из МРОТ, поэтому для расчета будем брать это дневное пособие. В остальных месяцах можно использоваться заработок из п.2.
5. Расчет пособия:
- в феврале = 203,97 * 29 = 5915,13 руб.;
- в марте = 200,13 * 31 = 6204 руб.;
- в апреле = 203,97 * 30 = 6119,1 руб.;
- в мае = 200,12 * 31 = 6204 руб.;
- в июне = 203,97 * 19 = 3875,43 руб.
Видно, что в каждом месяце декретного отпуска, пособие по беременности и родам не превышает МРОТ, то есть мы не нарушили установленного правила.
Пособие за весь декретный отпуск = 5915,13 + 6204 + 6119,1 + 6204 + 3875,43 = 28317,66 руб.