При увольнении работнику нужно выплатить компенсацию за неиспользованные дни отпуска. Компенсация выплачивается независимо от причины увольнения, независимо от того, кто выступает инициатором увольнения.
Как рассчитать компенсацию отпуска при увольнении?
Для того чтобы рассчитать, за сколько дней отпуска нужно выплатить работнику денежную компенсацию, нужно знать, сколько он уже успел отработать, и сколько дней успел отгулять за время своей работы у данного работодателя.
Как известно, каждый отработанный год по ТК РФ дает минимум 28 календарных дней (в стандартном случае). Отдельные должности и профессии имеют право на дополнительные оплачиваемые дни отпуска. Плюс к этому сам работодатель имеет право увеличить продолжительность отпуска работника.
Первое, что нужно сделать, это определить стаж работника, дающий право на отпуск. Статья 121 ТК РФ устанавливает, какие периоды следует включать в отпускной стаж, а какие нет.
В стаж для отпускных включаются:
- фактические отработанные дни;
- отпуск без сохранения заработной платы не более 14 календарных дней;
- периоды, когда работник был отстранен от работы в связи с отсутствием медосмотра (если это, конечно, не по вине самого работника);
- выходные дни, праздничные дни, отпуск, больничный, отпуск по беременности и родам и прочие периоды, когда зарплата работнику не начислялась, но за ним сохранялось его рабочее место;
- отсутствие сотрудника на рабочем месте не по его вине.
Из стажа для отпускных исключаются:
- отпуск по уходу за ребенком;
- отпуск без сохранения заработной платы свыше 14 календарных дней;
- прогулы.
Как посчитать количество дней неиспользованного отпуска при увольнении для начисления денежной компенсации.
Как рассчитать стаж, дающий право на основной оплачиваемый отпуск?
Отпускной стаж рассчитывается следующим образом:
- считается общее время работы сотрудника в организации;
- из полученного временного промежутка исключаются периоды, которые не включаются в отпускной стаж, согласно ст.121 ТК РФ;
- полученный временной промежуток переводится в полные месяцы.
Общее время работы в организации считается с первого рабочего дня по день расчета стажа.
Пример:
Работник устроился на работу 10.02.2013, увольняется 15.11.2015. Рассчитаем общее время работы на предприятии.
С 10.02.2013 по 09.02.2014 — 12 полных месяцев.
С 10.02.2014 по 09.02.2015 — 12 полных месяцев.
С 10.02.2015 по 15.11.2015 — 9 полных месяцев и 5 дней.
То есть работник отработал на предприятии 33 полных месяцев и 5 дней.
Данный временной промежуток нужно перевести в полные месяцы, при этом действует правило: если работник отработал менее 15 дней в месяце, то месяц не учитывается, если отработано более 15 дней в месяце, то месяц считается как отработанный полностью.
В данном примере 5 дней не учитываются, поэтому стаж, дающий право на отпуск составляет 33 полных месяца.
Пример расчета отпускного стажа работника
Предлагаем пример расчета стажа для отпускных, если были исключаемые периоды.
Соколов устроился на работу с 10.02.2013. В мае 2013 года он находился 30 дней в отпуске без сохранения заработной платы.
Рассчитаем его отпускной стаж на 15 ноября 2015 года.
Расчет стажа:
В первый рабочий год работник находился в отпуске без содержания, дни свыше 14 исключаются, то есть в данном случае нужно исключить 16 дней.
Так как 16 дней мы не учитываем, то в этом году 12 полностью отработанных месяцев будут соответствовать периоду с 10.02.2013 по 25.02.2014.
Следующие месяцы им были отработаны полностью, поэтому следующие 12 полных месяцев соответствуют периоду с 26.02.2014 по 25.02.2015.
Оставшийся период с 26.02.2015 по 15.11.2015 соответствует 8 месяцам и 21 дням.
21 день принимаем как полностью отработанный месяц.
Итого отпускной стаж = 12 + 12 + 8 + 1 = 33 месяца.