Каждый сотрудник, с которым заключен трудовой договор, имеет право на получение основного ежегодного отпуска, который оплачивается в соответствии с законодательством РФ. Его продолжительность в году ограничено обычно 28 днями. Не всегда этих дней достаточно для того, чтобы отдохнуть и выполнить задуманное, поэтому работники часто прибегают к отпуску без сохранения заработной платы.
Этот отпуск можно также именование отпуск без содержания или за свой счет. Основной оплачиваемый отпуск можно получить только в то время, которое обозначено в графике. Но бывают непредвиденные ситуации, в этом случае поможет отпуск без сохранения заработной платы — работник может не выходить на работу в течение определенного промежутка времени, но и оплаты за неотработанные дни он не получит. Именно поэтому отпуск и именуется «без сохранения заработной платы».
Продолжительность отпуска без сохранения заработной платы
Продолжительность может быть любой. Главное условие, чтобы этот вопрос был согласован с руководством. Работник может взять один или несколько дней отпуска без содержания или несколько недель, месяцев. Если работодатель не возражает, то работника закон никак не ограничивает в этом вопросе.
Кто имеет право на получение отпуска без сохранения заработной платы?
Понятно, что работодатель, порой, не может предоставить работнику в любое время требуемые выходные дни, особенно, если должность работника ответственная.
Именно поэтому вопрос о предоставлении отпуска за свой счет и его продолжительности лучше согласовывать с руководством заранее, приводить в качестве обоснования убедительные и уважительные причины. Работодатель должен убедиться, что рабочий процесс не прервется и не нарушится, что организация не понесет убытки из-за незапланированного отсутствия работника. Руководству нужно найти другого работника, который сможет на время заменить отсутствующего.
Право работодателя отказать в предоставлении отпуска без содержания.
Вместе с тем Трудовой кодекс предоставляет определенным категориям работником гарантии в предоставлении дополнительных выходных дней без сохранения заработной платы по просьбе самих работников. Для этих категорий работников работодатель обязан предоставлять по его письменной просьбе отпуск без содержания. Такие гарантии ТК РФ предоставляет работникам, подходящим под ст.128, также некоторые группы работников, которым работодатель отказать не может, перечислены в ст.173 и 174.
Трудовой кодекс не только обязывает предоставлять перечисленным в этих статьях работникам отпуск без сохранения заработной платы, но и ограничивает его максимальную продолжительность.
Кому работодатель не может отказать в предоставлении отпуска за свой счет:
- пенсионеры — до 14 календарных дней за год;
- участники ВОВ — до 35 дней;
- инвалиды — до 60 дней;
- если в семье рождается ребенок — до 5 дней;
- если умирает близки родственник — до 5 дней;
- если регистрируется брак — до 5 дней;
- родственники военнослужащих, погибших при исполнении воинских обязанностей — до 14 дней;
- для сдачи экзаменов, аттестации в учебных заведениях (до 15 дней);
- для защиты диплома — до 4 месяцев.
Также в организации могут быть установлены свои ситуации, в которых будет предоставлены дополнительные неоплачиваемые выходные дни по просьбе работника.
Оформление других видов отпусков:
Оформление отпуска без сохранения заработной платы
Неоплачиваемый отпуск предоставляется сотруднику по его письменной просьбе, выраженной в виде заявления — скачать образец заявления на отпуск за свой счет.
Если руководитель организации согласен предоставить требуемые неоплачиваемый выходные дни, то он ставит свое одобрение на бланке заявления. После чего заявление попадает в кадровый отдел, сотрудник который формирует приказ на отпуск без сохранения заработной платы, образец которого можно скачать здесь.
С приказом знакомится под роспись сотрудник, только после этого он может не выходить на работу.
В табеле учета рабочего времени делается соответствующая отметка.