Право каждого работника на ежегодный оплачиваемый отпуск может быть реализовать каждый год, согласно графика форма Т-7. Если работник принимает решение уволиться, то перед увольнение он может использовать неиспользованные дни основного отпуска.
Работник может самостоятельно для себя решить, использует он отпускные дни перед увольнением, тем самым получив отпускные за эти дни, или уволится и получит денежную компенсацию за неиспользованный отпуск. К слову сказать, компенсация при увольнении рассчитывается таким же образом как и отпускные в стандартном случае.
Подробнее о предоставлении и оформлении ежегодного основного оплачиваемого отпуска можно прочитать в этой статье.
Трудовой кодекс РФ обязывает работник уведомлять работодателя о своем увольнении заранее — за 2 недели. Для этого пишется заявление на увольнение, через 2 недели работник может не выходить на работу, но 2 недели он отработать обязан. Не все сотрудники желает отрабатывать этот период. Выходом может быть оформление на эти 2 недели основного оплачиваемого отпуска, если он имеется у сотрудника.
Как оформить отпуск с последующим увольнением?
Оформление заявления
От работника требуется два заявления: на увольнение — пишется за 2 недели; на отпуск — пишется как минимум за 3-4 дня до начала отпуска. Работодатель должен выплатить отпускные работнику не позднее, чем за три дня до его начала, того требует ТК РФ. Поэтому работодателя нужно заранее уведомить о своем желании уйти в отпуск, чтобы он успел соблюсти требования ТК РФ. Ведь несвоевременная выплата отпускных может иметь для работодателя плачевные последствия в виде штрафных санкций.
Можно совместить эти два заявления в одном — написать заявление на отпуск с последующим увольнением, в котором будет указать просьба уволить по собственному желанию определенной датой (не ранее чем через 2 недели) и просьба предоставить оплачиваемый отпуск в определенном размере.
Скачать образец заявления на отпуск с последующим увольнением.
Оформление приказа
После того как кадровая служба получит заявления от работника, необходимо подготовить два приказа. Уместить два распоряжения — отправить в отпуск и уволить в одном приказе нельзя, так как для каждого из них предусмотрены типовые формы.
Приказ на отпуск готовится перед уходом в него. Для оформления может быть использована типовая форма Т-6. На основании приказа проводится расчет отпускных и выплата их за 3 дня до начала отпуска. В табеле учета рабочего времени на время отпуска проставляется отметка ОТ. Также делаются соответствующие пометки в личной карточки работника и в лицевом счете.
То есть предоставление отпуска оформляется стандартным образом.
Приказ на увольнение готовится вместе с приказом на отпуск, но датой увольнения следует указать последний отпускной день. Приказ может быть оформлен на основании типовой формы Т-8.
На основании приказа проводится расчет суммы к выплате работнику. Эта сумма может включать остатки невыплаченной заработной платы, компенсацию за оставшиеся неиспользованные дни отпуска. Важно помнить о том, что время нахождения работника в основном оплачиваемом отпуске включается в стаж для расчета отпускных. А потому время нахождения в отпуске перед увольнением также нужно учесть в расчете и начислить за эти дни компенсацию. Рассчитанные суммы выплачиваются вместе с отпускными.
На основании приказа в трудовую книжку вносится запись об увольнении, также делается отметка об увольнении в личной карточке и в лицевом счете работника.
Если работник уходит в отпуск с последующим увольнением, то на работу он уже не выходит. Трудовую книжку можно выдать только в день увольнения. Если работник самостоятельно за трудовой книжкой не приходит, то его нужно уведомить в письменном виде о том, чтобы он забрал ее. Уведомление может быть отправлено почтой. Если работник не может приехать в месте работы для получения трудовой книжки, она может быть направлена работнику на его почтовый адрес. Для этого нужно получить письменное согласие от работника на выполнение данной процедуры.