При трудоустройстве между работником и работодателем подписывается трудовой договор, согласно которому, работник обязуется выполнять обязанности, соответствующие его должности, а работодатель должен оплачивать труд работник — выплачивать ему заработную плату. В данной статье рассмотрим, как работодатель может рассчитываться с работником, в какие сроки он должен платить зарплату, какую информацию при этом он обязан предоставлять, какие документы следует оформить и какие проводки выполнить.
Согласно Трудовому кодексу РФ заработная плата должна выплачиваться непосредственно работнику, которому она начислена. Исключением могут быть случаи, когда работник по какой-либо причине не может лично получит деньги (находится на больничном, в отъезде, в отпуске, в командировке). В этом случае он сможет получить причитающуюся ему зарплату позже либо оформить доверенность на своего представителя.
Во втором случае следует выбрать человека, которому работник полностью доверяет, и оформить на него доверенность. Доверенность можно заверить у нотариуса, по месту работы, по месту лечения, проживания, учебы. Доверенное лицо при предъявлении доверенности и паспорта сможет получить заработную плату, причитающуюся доверителю.
Выплата заработной платы работнику
В каком виде выплачивается
Традиционно работодатель платит оплачивает труд работника наличными деньгами из кассы. Но возможны и другие варианты. В последнее время широко распространены безналичные расчеты, заработная плата может перечисляться на банковскую карту работника. Причем работник вправе сам выбрать, на какую карту будут перечисляться деньги, заранее уведомив об этом работодателя с помощью заявления.
Помимо того, что работодатель может выплачивать зарплату деньгами, он также может часть денег выдавать в виде продукции предприятия. При этом должно выполняться важное условие — часть заработной платы, выдаваемой в натурально-вещественной форме, не должно превышать 20% от общей суммы зарплаты.
Нельзя выдавать в виде зарплаты:
- наркотические веществе;
- алкогольную продукцию;
- ядовитые и токсичные вещества;
- оружие и боеприпасы.
Сроки выплаты заработной платы
Работодатель должен сообщить работникам конкретные даты, когда они будут получать заработную плату. Сроки выплаты могут быть прописаны в:
- коллективном договоре;
- трудовом договоре;
- других локальных нормативных актах.
Важно при этом, чтобы с этим документом был ознакомлен работник под роспись.
Согласно Трудовому кодексу РФ заработная плата должна выплачиваться дважды в месяц (аванс и остатки зарплаты). Причем зарплата за прошедший месяц должны быть полностью выплачена до 10 числа следующего месяца.
Какую информацию о заработной плате должен предоставлять работодатель
Трудовое законодательство обязывает работодателя подробно информировать работников о том, из чего складывается его зарплата в каждом месяце. Причем данная информация должна предоставляться в письменном виде. Данная обязанность вменяется работодателю ст.136 ТК РФ.
Работодатель должен сообщать:
- какие суммы входят в общий размер заработной платы;
- за что начислена каждая сумма;
- какие суммы были удержаны из зарплаты (из заработной платы можно удержать суммы по алиментам, по исполнительным листам, ущерб, причиненный работодателю, выданный ранее аванс, подоходный налог);
- какова общая сумма к выплате.
Данная информация оформляется в виде расчетного листка, который выдается под роспись в момент выплаты заработной платы.
Расчетный листок
Как будет выглядеть расчетный листок, решает работодатель. Разработанную форму нужно утвердить приказом руководителя. Данная форма должна быть разработана с тем условием, чтобы включать информацию, перечисленную выше.
Если расчетный листок содержит какие-либо кодовые обозначения для различных видов начислений и удержаний, то они должны быть расшифрованы в приказе об утверждении расчетного листка.
Один экземпляр расчетного листка должны быть вклеен в лицевой счет работника.
Для того чтобы иметь доказательство того, что расчетный листок действительно выдан работнику, нужно получить подпись работника. Например, можно включить в платежную ведомость графу о том, что расчетный листок получен. Либо вести отдельный лист, в котором работники будут подписываться при получении расчетного листка.
Важно, что данный документ работодатель должен выдавать работнику не только при выдаче зарплаты наличными, но и при безналичном расчете.
Скачать образец расчетного листка по заработной плате.
Депонирование заработной платы
Если организация выдает зарплату наличными, то необходимо снимать деньги для выплаты с расчетного счета. Срок, в течение которого деньги могут храниться в кассе для выплаты заработной платы, составляет 5 рабочих дней, после истечения которых невыплаченные средства нужно сдать обратно в банк. Если работник не успел в этот срок получить деньги, то сумма зарплаты депонируется, делается отметка о депонировании в платежной ведомости.
Свою зарплату работник получит позже, работодатель повторно снимет деньги и выдаст их работнику.
Бухгалтерские проводки по выплате заработной платы
Начисление и выплату заработной платы нужно отразить в бухгалтерском учете предприятия.
Проводка по начислению зарплаты выполняется на основании расчетной ведомости (или расчетно-платежной) и имеет вид:
- для торговых организаций — Дебет 44 Кредит 70;
- для производственных организаций — Дебет 20 (23) Кредит 70.
Проводка по выплате заработной платы выполняется на основании платежной ведомости расходного кассового ордера, выписки по счету и имеет вид:
- при наличном расчете — Дебет 70 Кредит 50;
- при безналичном расчете — Дебет 70 Кредит 51.
Проводка по депонированию не выданной вовремя зарплаты имеет вид Дебет 70 Кредит 76.4.
Проводка по выплате депонированной суммы Дебет 76.4 К50.
Проводка по удержанию подоходного налога с заработной платы имеет вид — Дебет 70 Кредит 68.НДФЛ.
Проводка по начислению страховых взносов с зарплаты имеет вид — Д44 (20, 23) К69.
Для удобства сведем все проводки в одну таблицу.
Проводки по заработной плате (по счету 70):
|
Наименование операции |
Дебет |
Кредит |
| Начислена зар. пл. работникам торгового предприятия | 44 | 70 |
| Начислена зар. пл. работникам основного производства | 20 | 70 |
| Начислена зар. пл. работникам вспомогательного производства | 23 | 70 |
| Выплачена зар. пл. из кассы | 70 | 50 |
| Перечислена зар. пл. на расчетный счет сотрудника | 70 | 51 |
| Депонирована не полученная вовремя зар. пл. | 70 | 76.4 |
| Выплачена депонированная ранее зар. пл. из кассы | 76.4 | 50 |
| Удержан НДФЛ из зар. пл. | 70 | 68.НДФЛ |
| Начислены страховые взносы во внебюджетные фонды | 44, 22, 23 | 69 |
Читайте продолжение — Этапы расчета заработной платы и Пример расчета зарплаты в цифрах.
