В течение года каждый сотрудник может рассчитывать на ежегодный оплачиваемый отпуск в размере минимум 28 календарных дней. Отпуск может быть разбит на несколько частей, но важным является то, что он планируется заранее. В декабре составляется такой документ, как график отпусков, в котором указываются даты ухода в основной отпуск в следующем году для всех работников. Что делать, если работнику нужен незапланированный выходной день?
В этом случае сотрудник может обратиться к своему работодателю с просьбой предоставить отгул – дополнительный выходной день. Просьба должна быть изложена в письменном виде с помощью заявления на отгул. Отгул может быть предоставлен в счет отпуска (за счет основного ежегодного за ранее отработанное время) либо за свой счет. В первом случае сотрудник получит оплату за отгул из расчета среднего заработка, как для отпускных. Во втором случае оплаты не будет, выходной день будет предоставлен без сохранения заработной платы.
Образец заявления на отгул за свой счет можно скачать здесь.
В данной статье предлагаем скачать образец заявления на отгул в счет отпуска за ранее отработанное время, бланк для скачивания находится внизу статьи в формате word.
Как правильно написать заявление на отгулы за ранее отработанное время (в счет отпуска)?
Прежде, чем приступать к написанию заявления, нужно согласовать данный вопрос с руководством. Если руководитель не против незапланированного выходного дня, если при этом рабочий процесс не нарушится, то можно писать заявление.
В тексте следует в свободной форме высказать просьбу предоставить выходной день в счет ежегодного основного отпуска, при этом нужно указать, когда именно этот выходной день необходим. Обратите внимание, такого понятия, как «отгул» в трудовом законодательстве не существует, он именуется выходным днем.
Заявление пишется на имя руководителя организации и подписывается лично работников с указанием даты написания.
На основании заявления работника будет составлен приказ и рассчитаны отпускные за этот день.
Шаблон заявления
Заявление на отгул в счет отпуска образец – скачать.