Если фамилия сотрудника меняется, то необходимо в отдел кадров организации, где работает сотрудник, предоставить документы, на основании которых будут изменены сведения о работнике в кадровых документах. Одним из таких документов является заявление работника о смене фамилии, скачать образец его оформления можно по ссылке ниже.
К заявлению прикладывается документ, подтверждающий смену фамилии, например, свидетельство о регистрации брака.
Отдел кадров должен внести изменения в личную карточку работника, в которой нужно аккуратно одной чертой зачеркнуть старую фамилию и написать рядом новую фамилию. Исправление должно быть заверено сотрудником отдела кадров, который внес изменение, с указание текущей даты.
Также нужно внести изменения в действующий трудовой договор, заключенный с работником. Изменения можно внести с помощью оформления дополнительного соглашения, которое составляется в качестве приложения к основному трудовому договору.
Также обязательно меняется фамилия в трудовой книжке работника, изменить данные в трудовой книжке может только представитель работодателя. Старая фамилия зачеркивается и рядом пишется новая фамилия. Работник отдела кадров не только заверяет исправление своей подписью, но и на оборотной стороне листа трудовой книжки поясняет свои действия.
Меняться может не только фамилия, но и имя, отчество, пол или другие данные. Порядок внесения изменений в кадровые документы остается тем же.
Заявление работника о смене фамилии пишется на имя директора организации и передается в отдел кадров.
Скачать образцы других заявлений:
Как правильно оформить заявление о смене фамилии в отдел кадров?
Наличие заявления от работника для внесения изменений в кадровый документы не является строго обязательным, это лишь дополнительный документ для работодателя, который сможет послужить основанием для исправления документов.
В заявлении нужно написать просьбу изменить в учетных данных фамилию с одной на другую, также следует указать причину смены фамилии, например, вступление в брак.
В приложении указывается документ основание.
Бланк пишется на имя директора (генерального директора) компании работодателя от лица, фамилия которого изменилась.
Составленный банк подписывается и ставится текущий день написания заявления.
Пример заявления о смене фамилии в отдел кадров:
Директору ООО «Мотылек»
Гусеву А.А.
от механика
Уткиной А.А.
Заявление
Прошу изменить в учетных данных фамилию Уткина на Петухова в связи в вступлением в зарегистрированный брак.
Приложение:
Копия свидетельства о регистрации брака №1111111 от 08.10.2015.
08.10.2015 Уткина
Заявление о смене фамилии в отдел кадров образец — скачать.