Если работник совмещает с рабочим процессом свою учебу, то на время сессии и сдачи экзаменов он может получить от работодателя оплачиваемый учебный отпуск. Для этого достаточно получить в учебном заведении справку вызов, а также написать заявление о предоставлении учебного отпуска, образец такого заявления можно скачать ниже.
Получить ученический отпуск по месту работы можно только при соблюдении ряда условий. Поэтому, прежде, чем приступать к написанию заявления на учебный отпуск, нужно убедиться, что все условия, приведенные ниже, выполняются.
Во-первых, учебное заведение должно иметь государственную аккредитацию. Работодатель вправе потребовать от работника документ, который подтвердит, что учебное заведение аккредитовано.
Во-вторых, получаемое образование должно быть первым.
В-третьих, учеба должна быть успешной, обучающийся должен быть допущен к экзаменам, о чем свидетельствует выданная учебным заведением справка-вызов, в которой указано, какой продолжительности нужен учебный отпуск.
Если эти три условия соблюдаются, то можно требовать от работодателя предоставление учебного отпуска. Причем дни ученического отпуска должны быть оплачены таким же образом, как и дни основного ежегодного, то есть из расчета среднего заработка за последние 12 месяцев.
Если же эти условия не выполняются, но работнику нужен отпуск на дни сессии, то можно по согласованию с работодателем оформить отпуск за свой счет без сохранения заработной платы. Оплаты за отпускные дни, конечно, работник не получит, но получит время для того, чтобы сдать экзамены. Для оформления такого отпуска также следует написать заявление, образец которого можно скачать здесь.
Заявление на ученический отпуск пишется в свободной форме непосредственно перед уходом в него. Форма заявления на учебный отпуск представлена для скачивания внизу статьи в формате word, представленный бланк можно скачать и подставить свои данные, после чего распечатать, подписать и передать в отдел кадров. Отдел кадров подготовит приказ на отпуск, а отдел бухгалтерии проведет начисления отпускных.
Скачать образцы заявлений на отпуск:
- с последующим увольнением — образец;
- по беременности и родам — образец;
- по уходу за ребенком — скачать.
Как написать заявление на учебный отпуск?
Порядок написания заявления такой же, как и при уходе в основной оплачиваемый отпуск – скачать образец соответствующего заявления можно здесь.
Бланк должен указывать на то, кому предназначен документ и от кого он пишется.
Для этого в правой верхней части пишут данные директора предприятия, название предприятия, а также сведения о работнике (ФИО и должность).
Далее, после названия документ пишут текст. В текст в свободной форме высказывается просьба предоставить учебный отпуск. Следует указать, с какой даты он необходим, и какова его продолжительность (в календарных днях).
В качестве обоснования в приложении указывается номер и дата справки-вызова из учебного заведения. Саму справку также следует передать в отдел кадров.
Работник подписывает написанное заявление, пишет текущую дату.
Шаблон заявления
Заявление на учебный отпуск образец – скачать.