Для учета оформленных платежных ведомостей предназначен журнал регистрации, типовая форма которого Т-53а. В данном журнале следует делать регистрационную запись при оформлении каждой платежной ведомости. Скачать бесплатно бланк журнала регистрации Т-53а и образец его заполнения можно ниже.
Платежные ведомости оформляются при выдаче заработной платы работникам, скачать бланк и образец заполнения ведомости можно здесь в формате excel.
Журнал регистрации предназначен для обобщения информации обо всех оформляемых платежных ведомостей. Состоит он из обложки и листа, на котором делается непосредственно регистрационная запись.
Записи делаются по мере оформления платежных ведомостей, то есть в хронологическом порядке. Данный журнал должен храниться на предприятии 5 лет.
Регистрации подлежат не только платежные ведомости, но и другие документы. Например, для приказов по личному составу может использоваться регистрационный журнал такого вида, для трудовых книжек — книга учета, для трудовых договоров — такой журнал.
Как заполнить журнал регистрации платежных ведомостей Т-53а?
На титульном листе пишется наименование фирмы и ее ОКПО, при необходимости пишется структурное подразделение.
Период, в течение которого вносятся регистрационные записи в журнал обычно составляет один календарный год.
Ответственным за заполнение может быть назначен бухгалтер, его ФИО и должность следует указать также на титульном листе.
На второй странице в таблице вносится запись при регистрации. Для каждой платежной ведомости, регистрируемой в журнале необходимо указать:
- порядковый номер;
- номер и дата ведомости;
- наименование платежа, например, выдача заработной платы за июнь 2015 года;
- наименование структурного подразделения, если зарплата выдавалась конкретному подразделению;
- общая сумма, выданная по ведомости;
- подпись и ФИО лица, сдавшего документ для регистрации;
- подпись и ФИО лица, принявшего документ.
Журнал достаточно прост для заполнения, тем не менее предлагаем скачать образец его заполнения по ссылке ниже.
Пример оформления
Бланк Т-53а — скачать.
Журнал регистрации платежных ведомостей образец заполнения Т-53а —скачать.