Журнал регистрации приказов по личному составу

Правильно организация документооборота в компании заключается не только в правильном оформлении документов, но и в грамотном их учете. Для этих целей применяются специальные регистрационные формы — журналы, книги. 

Как правило, однородные документы подлежат регистрации в одном журнале. Например, документы распорядительного характера могут регистрироваться в одном журнале регистрации приказов. Более того, приказы могут разбиваться по личному составу и по основной деятельности. Данное разбиение уместно для большей компании с большим штатом сотрудником и значительным документооборотом.

В данной статье предложен для скачивания образец журнала регистрации приказов по личному составу, бланк для скачивания находится внизу статьи.

К приказам по личному составу можно отнести распоряжения и приказы руководителя, касающиеся персонала — о предоставлении отпуска, о приеме на работу и увольнении, о дисциплинарных наказаниях и поощрениях, о переводе и прочие.

Регистрации подлежат не только приказы, но и другие документы. Например, для трудовых книжек предусмотрена книга учета, образец которой можно скачать здесь. Все платежные ведомости регистрируются в журнале Т-53а. Трудовые договора могут регистрироваться в таком журнале.

Как правильно заполнить журнал регистрации приказов по личному составу?

Бланк журнала состоит из обложки (титульного листа) и табличной части. На обложке приводятся основные сведения об организации и ответственном лице. В табличной части регистрируются утверждаемые приказы по личному составу.

При регистрации документ получает индивидуальный номер, который проставляется на самом бланке приказа. Номер может состоять из букв и цифр. Основное назначение букв — это определить тип данного приказа. Например, номер вида 123/О может означать, что это приказ о предоставлении отпуска за номером 123. Как правило, цифровая нумерация производится последовательно с начала года.

Дата также должна совпадать с датой, отраженной на бланке приказа.

В табличную часть также могут быть включены следующие графы:

  • содержание документа;
  • лицо, подписавшее приказ;
  • ФИО и должность исполнителя;
  • ФИО и должности лиц, которые должны ознакомиться с приказом;
  • подразделение, куда передается приказ;
  • ФИО, должность и подпись лица, принявшего документ;
  • отметка об исполнении.

При необходимости графы могут добавляться, типовой формы данного журнала не разработано, поэтому организация может самостоятельно подобрать подходящий вариант оформления.

Скачать образец

Журнал регистрации приказов по личному составу образец — скачать.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

© 2017 Работа и Закон ·  Дизайн и техподдержка: Goodwinpress.ru