Журнал регистрации приказов по личному составу

Правильно организация документооборота в компании заключается не только в правильном оформлении документов, но и в грамотном их учете. Для этих целей применяются специальные регистрационные формы — журналы, книги. 

Как правило, однородные документы подлежат регистрации в одном журнале. Например, документы распорядительного характера могут регистрироваться в одном журнале регистрации приказов. Более того, приказы могут разбиваться по личному составу и по основной деятельности. Данное разбиение уместно для большей компании с большим штатом сотрудником и значительным документооборотом.

В данной статье предложен для скачивания образец журнала регистрации приказов по личному составу, бланк для скачивания находится внизу статьи.

К приказам по личному составу можно отнести распоряжения и приказы руководителя, касающиеся персонала — о предоставлении отпуска, о приеме на работу и увольнении, о дисциплинарных наказаниях и поощрениях, о переводе и прочие.

Регистрации подлежат не только приказы, но и другие документы. Например, для трудовых книжек предусмотрена книга учета, образец которой можно скачать здесь. Все платежные ведомости регистрируются в журнале Т-53а. Трудовые договора могут регистрироваться в таком журнале.

Как правильно заполнить журнал регистрации приказов по личному составу?

Бланк журнала состоит из обложки (титульного листа) и табличной части. На обложке приводятся основные сведения об организации и ответственном лице. В табличной части регистрируются утверждаемые приказы по личному составу.

При регистрации документ получает индивидуальный номер, который проставляется на самом бланке приказа. Номер может состоять из букв и цифр. Основное назначение букв — это определить тип данного приказа. Например, номер вида 123/О может означать, что это приказ о предоставлении отпуска за номером 123. Как правило, цифровая нумерация производится последовательно с начала года.

Дата также должна совпадать с датой, отраженной на бланке приказа.

В табличную часть также могут быть включены следующие графы:

  • содержание документа;
  • лицо, подписавшее приказ;
  • ФИО и должность исполнителя;
  • ФИО и должности лиц, которые должны ознакомиться с приказом;
  • подразделение, куда передается приказ;
  • ФИО, должность и подпись лица, принявшего документ;
  • отметка об исполнении.

При необходимости графы могут добавляться, типовой формы данного журнала не разработано, поэтому организация может самостоятельно подобрать подходящий вариант оформления.

Журнал регистрации приказов по личному составу образец — скачать.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

© 2017 Работа и Закон ·  Дизайн и техподдержка: Goodwinpress.ru