Основной оплачиваемый отпуск должен быть предоставлен каждому сотруднику ежегодно. Его минимальная продолжительность утверждается Трудовым кодексом РФ и составляет не менее 28 календарных дней, который могут быть использована полностью за раз или разбиты на отдельные промежутки. При этом хотя бы один промежуток должен составлять не менее 14 календарных дней.
Право на оплачиваемый отпуск закрепляется за каждым сотрудником, это закреплено в ТК РФ, а также прописывается в трудовом договоре с каждым отдельным сотрудником. Отпуск является оплачиваемым, то есть работник перед уходом в него получает, так называемые, отпускные. Расчет отпускных проводится на основании той заработной платы, которую работник получал на протяжении последних 12 месяцев.
Когда работник может пойти в отпуск?
Важным моментом является то, что право на получение оплачиваемого отпуска появляется у работника только после того, как отработает полгода. До этого момента работодатель не обязан предоставлять отпуск.
Допускается предоставление отпуска авансом только по соглашению работника с работодателем. Отпускные также при этом выплачиваются авансом, и если работник не отработав эти отпускные в дальнейшем уволится, то они будут вычтены из его заработной платы.
Даты ухода всего персонала на отпуск устанавливаются графиком, который ежегодно составляется с использованием типовой формы Т-7. Если работник не уходит в день, определенный для него графиком, то необходимо перенести отпуск на другую дату, для чего пишется заявление работником о переносе отпускного периода, после чего вопрос согласовывается с работодателем. То есть перенести запланированный по графику отпуск можно только с согласия работодателя.
Продолжительность основного ежегодного отпуска
Отдельно стоит сказать про продолжительность оплачиваемого отпуска. Трудовой кодекс определяет, что в стандартном случае продолжительность равняется 28 календарным дням. Но бывают исключения из этого правила, для которые продолжительность увеличивается. Ни один закон не дает работодателю права уменьшить продолжительность отпуска.
В каких случаях количество дней основного отпуска увеличивается:
- если это закреплено в нормативный локальных актах организации (например, в коллективном договоре);
- работники до 18 лет имеют право на отпуск в количестве 31 календарный день;
- дополнительные дни предоставляются за вредность и тяжесть работы;
- дополнительные дни также предоставляются некоторым должностям и профессиям (медицинским работникам, педагогам, воспитателям — полный перечень закреплен в законодательных документах).
Отпуск можно разделить на части, когда это возможно и как это оформить, читайте здесь.
Читайте также — кому предоставляется дополнительный оплачиваемый отпуск?
Другие виды отпусков:
Документальное оформление основного оплачиваемого отпуска
Как выше было сказано, на предприятии должен быть в наличии такой документ, как график отпусков, оформленный по форме Т-7, скачать бланк и образец его заполнения можно здесь.
Составляется график в декабре на следующий год.
Каждый работник должен знать, когда планируется его отпуск и заранее следует написать заявление.
Заявление составляется в свободной форме и передается в кадровую службу для дальнейшего оформления отпуска — скачать образец заявления на отпуск.
Заявление работника служит документом основанием для подготовки приказа по форме Т-6. Скачать бланк формы Т-6 и заполненный образец приказа можно по этой ссылке. Не обязательно использовать унифицированную форму, допускается оформить приказ в свободной форме с учетом всех необходимых реквизитов.
Приказ служит основанием для расчета отпускных. Как рассчитываются отпускные, можно посмотреть здесь. Читайте также статью — примеры расчета отпускных.
Отпускные считаются бухгалтером на основании суммарной заработной платы работница за 12 месяцев, предшествующих месяцу ухода в отпуск. При расчете заполняется записка-расчет форма Т-60.
Начисленные отпускные должны быть выплачены не позднее, чем за три дня до начала отпуска.
Компенсация за неиспользованные дни отпуска
Трудовое законодательство обязывает работника уходить в отпуск независимо от его желания. Допускается отсутствие отпуска не более 2 лет. Неиспользованные дни отпуска переносятся на следующий год.
Денежная компенсация за неиспользованные дни отпуска, если работник продолжает работать, не выплачивается. Получить компенсацию можно только при расторжении трудового договора. Как рассчитывается компенсация неиспользованного отпуска при увольнении?
Заменить денежной компенсацией можно лишь дополнительные дни отпуска, предоставляемые сверх установленной минимальной продолжительности (если, конечно, на это согласен и работник, и работодатель).
Если работник желает пойти в отпуск перед увольнением, то предлагает прочитать статью о том, как оформить отпуск с последующим увольнением.
Досрочный отзыв из отпуска
Работника можно досрочно отозвать из отпуска при наличии серьезных обоснований и при согласии самого работника. Для этого формируется докладная записка с указанием причины отзыва сотрудника на работу. В случае, если докладная записка будет одобрена руководством, составляется приказ об отзыве из отпуска.