Прием на работу совместителя должен быть правильно документально оформлен. На самом деле, процесс оформления приема на работу по совместительству во многом идентичен аналогичному процессу при приеме постоянного работника.
С совместителем также нужно заключить трудовой договор, установить ему должностные обязанности, подготовить приказ о его приеме, необходимо сделать запись в трудовой книжке. Отличие состоит в том, что работа по совместительству выполняется работником в свободное от постоянной работы время.
Совместительство можно быть внутренним и внешним. Внутреннее совместительство — когда работник по месту своей постоянной работы также начинается работать по совместительству, то есть совмещает две должности в одной организации. Внешнее совместительство — когда работник находит себе дополнительную работу в другой организации.
Читайте также:
Как принять на работу по совместительству?
Оформление приема на работу совместителя заключается в прохождении следующих шагов:
- получение от совместителя документов для его трудоустройства;
- ознакомление сотрудника с нормативными документами компаниями;
- заключение трудового договора;
- заключение дополнительных соглашений при необходимости (о материальной ответственности, о неразглашении коммерческой тайны);
- подготовка приказа о приеме на работу;
- запись в трудовой книжке;
- оформление личной карточки Т-2.
Документы для оформления на работу по совместительству
Работник должен предъявить стандартный набор документов, на основании которого кадровый специалист сможет принять работника на работу:
- трудовая книжка;
- паспорт;
- СНИЛС;
- ИНН;
- документы об образовании;
- военный билет;
- справка о прохождении медосмотра (при необходимости).
Ознакомление с нормативными документами
Работнику следует передать для ознакомления локальные нормативные акты, связанные с трудовой деятельности. Прежде всего, это правила внутреннего трудового распорядка, коллективный договора, положение о заработной плате, о премировании, должностная инструкция и иные нормативные акты.
После того, как работник ознакомится со всеми документами, он должен поставить свою подпись в специальном журнале. Последнее является обязательным, работодатель только при наличии подписи работника сможет доказать, что до нового сотрудника были донесены все правила, обязанности и прочая важная информация, и с этого сотрудника можно требовать их исполнения.
Заключение трудового договора
С совместителем нужно заключать трудовой договор, который будет оговаривать все особенности взаимоотношений работника и работодателя. В договоре, прежде всего, должно быть указано, что работник вступает в данную должность по совместительству. В условиях могут оговариваться особенности работы, режима, обязанности, условия расторжения и прочие моменты. Образец трудового договора с совместителем можно скачать здесь.
Заключение дополнительных соглашений
Если должность работника предполагает взаимодействие с материальными, денежными ценностями, то необходимо заключать договор о материальной ответственности. Скачать образец договора о полной материальной ответственности можно здесь.
Если в ходе работы сотрудник получает доступ к конфиденциальной информации, составляющей коммерческую тайну организации, то нужно заключать договор о неразглашении коммерческой тайны.
Данный соглашения, так же как и трудовой договор подписываются в двух экземплярах, один работник забирает себе.
Все договора и соглашения, заключенные с работником, должны быть зарегистрированы в специальном журнале.
Подготовка приказа о приеме на работу по совместительству
Приказ составляется кадровиком на основании трудового договора и заявления работника. Возможно использование типовой формы приказа Т-1. Заявление работника не является обязательным к оформлению и составляется работником по просьбе работодателя.
После утверждения приказа руководителем он передается для ознакомления принимаемому сотруднику под роспись и регистрируется в журнале регистрации кадровых приказов.
Запись в трудовой книжке
Что касается внесения записи в трудовую книжку о приеме на работу, то она может быть сделана по желанию самого работника. При внутреннем совместительстве работнику достаточно написать письменное заявление с просьбой внести запись о приеме на работу по совместительству.
При внешнем совместительстве, если работник желает получить запись в трудовую книжку, то нужно об этом также уведомить по месту работы по совместительству, работнику будет выдана копия приказа о приеме на работу. Работник должен передать эту копию по месту своей постоянной работы, где и будет внесена запись в трудовую книжку о работе по совместительству на основании предоставленного приказа.
Оформление личной карточки
По месту работы совместителя заводится личная карточка по форме Т-2, в которой отражаются основные сведения о работнике и его трудовой деятельности. При необходимо заводится также личное дело.