Использование труда несовершеннолетних работников регулируется трудовым кодексом РФ, права несовершеннолетних работников несколько отличаются от совершеннолетних. Необходимо учитывать особенности трудовых взаимоотношений с лицами до 18 лет, а для этого нужно их знать. Ниже разберемся, как принять несовершеннолетнего сотрудника на работу, какими правами он обладает, какие условия нужно соблюдать, чтобы не нарушить трудовое законодательство.
Специфические особенности трудовых отношений с несовершеннолетними есть практически в любой области взаимоотношений — для них устанавливается ослабленный рабочий график, отпуск у них более продолжительный, гарантий больше, нельзя требовать полного возмещения причиненного материального ущерба (за исключением некоторых случаев), нельзя устанавливать испытательный срок, нельзя работать в тяжелых и вредных условиях и ряд других ограничений и гарантий. Кроме того, в ряде случае необходимо письменное согласие родителей, попечителей или усыновителей.
Нужно понимать, что если несовершеннолетний учится, то работу он сможет выполнять только в свободное от учебы время. Причем труд должен быть легким, не вредным для здоровья, не нарушающий его нравственности. Недопустим тяжелый физический труд (ст.63 и 265 ТК РФ).
Читайте также статьи о том, как принять на работу:
Оформление приема на работу несовершеннолетнего сотрудника
Медосмотр
Первая особенность заключается в необходимости прохождения обязательного медицинского осмотра. Если для совершеннолетних граждан медосмотр обязателен только для тех должностей и профессий, для которых он установлен законом, то для несовершеннолетних он обязателен для всех, независимо от должности, на которую человек устраивается.
Особенности прохождения медосмотра рассмотрены здесь.
Медосмотр несовершеннолетние проходят за счет средств работодателя.
Документы для приема на работу
- Набор документов включается следующие:
- паспорт;
- ИНН;
- СНИЛС;
- военный билет;
- справка о прохождении медосмотра;
- трудовая книжка, если есть;
- согласие родителей или попечителей (и органа опеки и попечительства), если несовершеннолетнему от 14 до 16 лет.
Заявление на прием на работу
Пишется работником только в том случае, если того требует работодатель. По закону заявление не является обязательным, если же работодатель того требует, то написать его нужно в соответствии с образцом, приведенном в этой статье.
Договора и соглашения
Обязательно заключается трудовой договор, который будет оговаривать все особенности трудовых взаимоотношений между работником и работодателем. Договор устанавливает, прежде всего, ослабленный режим работы, увеличенную продолжительность отпуска, а также дополнительные гарантии.
Скачать образец трудового договора с несовершеннолетним работником.
Заключать договор о полной материальной ответственности с несовершеннолетним не допускается.
Полную материальную ответственность работник несет только при совершении умышленного преступления, нанесении умышленного ущерба, в том числе в алкогольном, наркотическом, токсическом отравлении.
Ознакомление с нормативными документами организации
Работнику нужно предоставить доступ документам организации, которые связаны с его трудовой деятельностью:
- должностная инструкция — что это и для чего нужно,
- коллективный договора;
- правила внутреннего трудового распорядка — скачать образец;
- положения по охране труда и пожарной безопасности;
- прочие локальные нормативные акты организации.
После ознакомления со всеми предоставленными документами работник должен поставить свою подпись в соответствующих журналах ознакомления (или ознакомительных листах) в знак того, что информацию он изучил и обязуется соблюдать установленные правила и выполнять возложенные на него обязанности.
Кроме того, в трудовом договоре прописывается, что с данными документами работник ознакомлен под роспись.
Приказ о приеме на работу
Составляется приказ на основании трудового договора, заключенного с несовершеннолетним сотрудником. Приказ регистрируется в специальном регистрационной журнале, работник должен быть ознакомлен под роспись с утвержденным руководителем приказом о приеме на работу.
Для оформления может быть использован приказ форма Т-1.
Запись в трудовую книжку
Запись вносится кадровым специалистом в трудовую книжку работника на основании приказа о приеме на работу. Если трудовой книжки у работника нет, то ее следует завести за отдельную плату. Запись делается в день приема на работу.
Сама трудовая книжка регистрируется в книге учета трудовых книжек. Как внести запись о приеме на работу, можно прочитать здесь.
Личная карточка и личное дело
Личные карточки заводятся на всех сотрудников, независимо от возраста, составляется карточка по форме Т-2, бланк и образец заполнения данной формы можно скачать здесь.
Что касается личного дела, то его ведение не является обязательным. Решение о необходимости ведения личного дела принимается работодателем самостоятельно.