За каждый рабочий год сотрудник должен получать минимально установленный ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск. Перенос его возможен только по взаимному согласию сторон на срок не более 12-ти месяцев. То есть по закону работник должен отдохнуть хотя бы один раз за 2 года. Многих работников интересует, возможна ли замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией.
ТК РФ четко говорит о том, что отпуск работник должен регулярно использовать. Работодателю, которые своевременно не оформляет отпускные периоды для сотрудников, грозит штраф. Можно ли выплатить работнику денежную компенсацию за все неиспользованные дни отпуска? Такое возможно в некоторых случаях, указанных ниже. Если отпускной период заменяется денежной компенсацией, то расчет ее нужно проводить исходя по среднему заработку сотрудника, исчисленного в среднем по данным последних 12-ти месяцев.
Заменить отпуск денежной компенсацией можно при увольнении, причем работнику не нужно даже просить работодателя об этом. При увольнении начисление за неистраченные отпускные дни компенсационной выплаты является обязанностью работодателя.
Компенсация вычисляется даже при увольнении сотрудника за дисциплинарные нарушения, прогулы и неисполнение обязанностей.
Возможна ли замена без увольнения?
Компенсация за неиспользованные отпуск в 2017 году без увольнения
Замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией за дни в пределах минимальной продолжительности по ТК РФ (28 дней) возможна только при увольнении.
Некоторые категории работников, профессий, должностей имеют право на дополнительные отпускные дни за каждый год работы. Если работник не использует дополнительные оплачиваемые дни, предоставляемые сверх основного ежегодного оплачиваемого отпуска, то за них может быть назначена денежная компенсация на основании заявления работника.
Дополнительный отпуск может устанавливаться отдельных категориях работников — несовершеннолетние, инвалиды. Также на дополнительные дни могут рассчитывать работники некоторых профессий и должностей — педагоги, госслужащие, работающие во вредных и опасных условиях, судьи, прокуроры и прочие.
Также дополнительный отпуск может устанавливаться отдельным трудовым или коллективным договором.
Если работник пишет заявление о замене дополнительных дней отпуска денежной компенсацией, то работодатель обязан провести расчет количества дней, за которые положена компенсация, после чего определить размер денежной компенсации.
Скачать образец заявления о замене отпуска компенсацией — ссылка.
Работодатель вовсе не обязан компенсировать дни отпуска деньгами, это лишь его право, которым он может воспользоваться.
Документальное оформление замены
На основании заявления работника издается приказ о замене отпуска денежной компенсацией, составляется он в произвольной форме.
Приказ о замене отпуска денежной компенсацией образец — скачать.
Далее на основании приказа делается отметка в личной карточке в восьмом разделе «отпуск». В гр.1 пишется наименование отпускного периода (основной или дополнительный). В гр. 2 и 3 отражается временной отрезок, за который проводится замена. В гр.4 пишется цифрой число календарных дней, которые следует заменить деньгами. В гр.5 и 6 делается пометка вида «замена отпуска денежной компенсацией», а в последней гр.7 вносятся реквизиты приказа.
Также делается запись в графике Т-7 — в гр.10 Примечание, где пишется информация о том, что отпускные дни заменяются деньгами с указанием реквизитов приказа.
Пример расчета денежной компенсации за дополнительный отпуск
Работник по коллективному договору имеет право на 3 дополнительных оплачиваемых отпускных дня. Работник принят на работу 01.02.2015. За рабочий год с 01.02.1015 по 31.01.2016 отпуск общей продолжительностью 31 день не был использован работником.
В феврале 2017 года он решил использовать отпуск за первый рабочий год и получить денежную компенсацию за дни, превышающие основной ежегодный оплачиваемый отпуск по ТК РФ. Работнику нужно написать заявление о замене денежной компенсацией части отпуска свыше 28 календарных дней за каждый рабочий год. То есть за период работы с 01.02.0215 сотрудник может получить компенсацию за 6 неиспользованных дополнительных дня.
Расчет компенсации проводится в порядке, описанном в данной статье.
Когда замена отпуска компенсацией не допускается
Не допускается замена для следующих категорий работников:
- беременные работницы;
- несовершеннолетние лица;
- работающие во вредных и опасных условиях.
Данные категории работников не имеют право на денежную компенсацию отпуска как основного, так и дополнительного. Также выплата возможна за дополнительные дни отпуска, предоставляемые работающим во вредных и опасных условиях, превышающие установленные ТК РФ 7 календарных дней.
Для указанных категорий граждан замена возможна только при увольнении.