Порядок увольнения по сокращению штата

Организация, имея серьезные основания, может по своей инициативе сократить некоторые штатные единицы или весь штат работников. При этом сокращенные работники подлежат увольнения согласно п.2 статьи 81 Трудового кодекса РФ.

ТК РФ требует от работодателя соблюдения определенного порядка увольнения работников по сокращению штата, оформление необходимых документов, выплату положенных пособий и компенсаций.

Работодатель может принять решение о сокращении численности штатного состава, в этом случае подразумевается, что увольнению подлежат лишь некоторые штатные единицы. Если же речь идет о сокращении штата, то должность из штатного состава исключается полностью.

Кого нельзя уволить?

Кого нельзя уволить при сокращении численности штатного состава:

  • беременные женщины — это особая категория работников, которую уволить по собственной инициативе достаточно сложно — подробнее об увольнении беременных женщин можно прочитать здесь;
  • матери, воспитывающие несовершеннолетних детей без отца (до 14 лет ребенка, или до 18 лет ребенка-инвалида);
  • лица, воспитывающие несовершеннолетнего ребенка в одиночестве;
  • женщины, воспитывающие ребенка до 3 лет;
  • единственные кормильцы семьи, в которой имеется три и более детей, среди которых имеется хотя бы один младше 3 лет;
  • единственные кормильцы семьи, в которой есть несовершеннолетний ребенок инвалид.

Как уволить по сокращению?

Процедура увольнения по сокращению штата должна начаться задолго до непосредственно момента расторжения трудового договора с сокращенным работником.

Аналогичным образом следует увольнять сотрудников при ликвидации организации.

Пошаговое руководство:

Шаг — 1 — Формирование приказа о необходимости сокращения штата.

Руководство компании принимает решение о необходимости сократить численность штатного состава или штата. Решение закрепляется в приказе.

Шаг — 2 — Внесение изменение в штатное расписание.

Приказ является основанием для внесения изменений в штатное расписание Т-3. Если изменения значительны, то лучше составить новое расписание и утвердить его приказом, образец которого можно скачать здесь. Если необходимо сократить несколько штатных единиц, то целесообразнее внести изменения в расписание с помощью приказа об изменении штатного расписания, образец которого можно скачать здесь.

Шаг — 3 — Уведомление сотрудников о предстоящем сокращении.

Каждый работник, попавший под сокращения штата, должен быть в письменном виде уведомлен не менее, чем за 2 месяца до даты увольнения. Для этой цели составляется уведомление об увольнении по сокращению штатного состава, в котором указываются должности и фио работников, подлежащих увольнению. Работники, перечисленные в уведомлении, должны поставить свои подпись в специальном ознакомительном листе о том, что они уведомлены. Может быть составлено одно общее уведомление или персональные.

Шаг -4 — Предложение другой работы.

Работодатель обязан предложить сотруднику другую работу (если есть), право работника согласиться на новую работу или отказаться и уволиться. Работа не обязательно должна соответствовать уровню сотрудника, это может быть и более низкая должность с меньшей оплатой труда.

Для выполнения этого шага работодатель может составить уведомление, в котором будет приведен перечень вакантных должностей. С этим уведомление все сокращенные работники должны ознакомиться и подписать, указав выбранную должность или отказ от другой работы. Во втором случае он будет уволен по п.2 статьи 81 ТК РФ через 2 месяца.

Шаг -5 Уведомление службы занятости.

В службу занятости следует сообщить о предстоящем сокращении сотрудников, причем нужно использовать для этого уведомление типовой формы. Актуальную форму уведомления можно найти в  Постановлении от 05.02.1993 №99.

Все вышеуказанные процедуры должны быть проведены не менее, чем за 2 месяца до даты увольнения персонала по сокращению. Если сокращение имеет массовый характер, то все эти процедуры проводятся не позднее, чем за 3 месяца.

Шаг — 6 Оформление увольнения

Через 2 месяца работодателю необходимо оформить документальное оформление увольнения по сокращению штата. Для этого составляется приказ об увольнении, в котором в качестве основания пишется п.2 статьи 81 ТК РФ, а в поле для указания документа основания ставится номер и дата приказа о сокращении штата. Образец приказа об увольнении по сокращению штата можно скачать здесь.

На основании приказа в трудовую книжку вносится запись об увольнении, здесь также должен быть указан пункт 2 статьи 81 Трудового кодекса РФ — эти слова должны быть внесены в трудовую книжку без сокращений.

Шаг — 7 — Выплата компенсаций и пособий

Самый главный шаг для работника, какие компенсации и выплаты он получит при сокращении.

Выплаты при сокращении штата в 2016 году



При сокращении работника работодатель обязан ему выплатить следующие компенсации и пособия:

  • остатки заработной платы за отработанное время;
  • компенсацию за неиспользованные дни отпуска;
  • выходное пособие — платится за 1 один месяц в размере среднего месячного заработка работника;
  • выходное пособие за 2-й месяц, если работник не устроился на работу в течение двух месяцев — необходимо предоставить заявление и трудовую книжку, в которой нет записи о новом трудоустройстве, за 2-й месяц выходное пособие также выплачивается в размере среднего заработка за месяц;
  • выходное пособие за 3-й месяц, если работник встал на учет в службу занятости в течение 14 дней со дня увольнения и не нашел новое место работы в течение трех месяцев — необходимо предоставить заявление и справку из службы занятости.

Также о выходном пособии читайте здесь.

Нужно ли начислять НДФЛ и страховые взносы с выходного пособия при сокращении штата? Российское законодательство говорит о том, что с выходного пособия в размере, не превышающем трехкратного месячного заработка, удерживать НДФЛ не нужно. Страховые взносы с выходного пособия также не начисляются и не уплачиваются во внебюджетные фонды.

Видео — что нужно знать о сокращении?

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.

© 2017 Работа и Закон ·  Дизайн и техподдержка: Goodwinpress.ru