Учебный отпуск — это гарантия, которая предоставляется Трудовым кодексом РФ работникам, обучающимся в аккредитованных учебных заведениях. Учебный отпуск является оплачиваемым и обязанность работодателя предоставить его по запросу из учебного заведения для прохождения экзаменов.
Не важно, сколько именно работник отработал у данного работодателя, находится он на испытательном сроке или нет. Если для получения основного оплачиваемого отпусканужно отработать полгода, для получения учебного отпуска такого требования нет. Однако должны соблюдаться другие условия, о которых мы поговорим ниже.
Кто имеет право на учебный отпуск (ученический):
- обучающиеся в высших учебных заведениях;
- обучающиеся в средних профессиональных учебных заведениях;
- получающие начальное профессиональное образование;
- получающие вечернее общее образование.
Студенты ВУЗов и средних учебных заведений имеют право на учебный отпуск, если они учатся на заочной или очно-заочной форме. Лица, получающие начальное и общее образование, имеют право на учебный отпуск независимо от формы обучения.
Не во всех случаях работодатель обязан представлять учебный отпуск да еще и оплачивать его. Трудовой кодекс предусматривает определенные условия, при соблюдении которых работник имеет такое право.
При каких условиях предоставляется учебный отпуск?
- учебное заведения имеет государственную аккредитацию, что подтверждается соответствующим свидетельством. Работодатель вправе затребовать с работника подтверждение того, что учебное заведение аккредитировано надлежащим образом;
- получаемое образование является первым;
- учеба является успешной, то есть обучающийся вовремя сдает все необходимые зачеты и допущен до сдачи экзаменов. Подтверждающим успешность учебы документом является справка вызов из учебного заведения.
Если хотя бы одно из указанных выше условий не выполняется, учебный отпуск может быть не предоставлен. Право работодателя в данном случае самостоятельно решить, будет ли ученический отпуск предоставлен работнику.
Некоторые организации имеют коллективный договор, в котором прописана обязанность предоставлять оплачиваемый отпуск на время сдачи экзаменов и сессии.
Если работодатель отказывается предоставлять учебный отпуск на время сессии, работник может взять отпуск без сохранения заработной платы, опять же после согласования с работодателем.
Предоставляется учебный отпуск не уменьшает основной ежегодный, предоставляется отдельно.
Другие виды отпусков:
Оформление учебного отпуска работника
Оформление начинается с написания работником заявления с просьбой о предоставлении учебного отпуска. Образец заявления можно скачать здесь.
К заявлению должна прикладываться справка-вызов из учебного заведения, в котором указывается продолжительность, на которую должен быть предоставлен учебный отпуск. Его продолжительность составляет до 30 календарных дней, именно такая максимальная продолжительность учебного отпуска, которая может быть оплачена работодателем. Если справки-вызова от образовательного учреждения нет, то и учебный отпуск не предоставляется.
Если в дни учебного отпуска попадают выходные праздничные дни, то эти дни не исключаются и отпуск не продляется в отличие от основного. Если работник находится в ежегодном основном отпуске, то выходные праздничные дни исключаются из него.
На основании заявления работника готовится приказ о предоставлении учебного отпуска на основании типовой формы приказа Т-6.
На основании приказа делается запись в восьмой раздел личной карточки работника, вносится соответствующая запись в табель учета рабочего времени (скачать табель Т-12 и Т-13) — ставится буква «У», а бухгалтер проводит расчет отпускных с заполнением записки-расчета Т-60.
Если на работника заведен лицевой счет форма Т-54, то там также отражаются сведения о виде предоставляемого отпуска и его продолжительности.
Оплата учебного отпуска
Оплачивается учебный отпуск так же, как и основной ежегодный. Бухгалтер рассчитывает отпускные на основании дохода работника за последний год. Рассчитывается средний дневной заработок и умножается на количество дней отпуска по учебе. Выплачиваются отпускные не позднее, чем за три дня до ухода в отпуск.
Если в дни учебного отпуска попадают выходные праздничные дни, то они оплачиваются как обычные дни.
