Процедура увольнения по соглашению сторон

Статья 78 Трудового кодекса РФ позволяет оформить увольнение по соглашению сторон — случай, когда обе стороны взаимно желают расторгнуть трудовые отношения немедленно. Главное условие для использования основания для увольнения — соглашение сторон — это достижение взаимной договоренности двух сторон относительно условий и даты расторжения трудового договора. Не важно, в каком виде эти договоренности будут выражены — в письменном или устном виде, главное — их наличие и известность для обоих участников трудового процесса.

Инициатором увольнения может выступать любая из сторон, если вторая сторона не против, то составляется соглашение о расторжении трудового договора, в котором и прописываются все особенности процедуры увольнения. Увольнение в данном случае имеет свои преимущества для обеих сторон.

Важным является тот факт, что если стороны договорились об определенных условиях прекращения трудового договора, отказаться от этого в одностороннем порядке будет невозможно. Аннулировать достигнутые соглашения будет возможно только после получения согласия обеих участвующих сторон.

Увольнение по соглашению сторон — краткая характеристика

Увольнение работника по соглашению сторон позволяет отменить обязательную двухнедельную отработку, характерную для увольнения по собственному желанию работника. Непосредственно дата расторжения трудового договора прописываются в соглашении, которое инициатор направляет второй стороне. Свое желание расторгнуть трудовой договор по соглашению прописывается в уведомлении, которое должно быть направлено второй стороне трудовых отношений.

При составлении приказа об увольнении в последний рабочий день, документом основанием будет выступать это соглашение.

Если требуется написать заявление об увольнении по соглашению сторон, то его образец можно скачать здесь, написать его можно любой датой. Но данный документ не является обязательным, так как основание для оформления расторжения трудового договора уже имеется (соглашение).

Для оформления приказа может быть использован типовой бланк Т-8 или бланк, оформленный в свободной форме.

В последний рабочий день проводится расчет положенных выплат, в их числе заработная плата и компенсация неиспользованного отпуска. Дополнительные выплаты могут производиться только в том случае, если это оговаривается в соглашении, заключенном между сторонами.

Выходное пособие при увольнении по соглашению сторон не выплачивается. Данное пособие подлежит выплате при увольнении по сокращению штата.

В трудовую книжку сотрудника вносится запись, содержащая формулировку из п.1 ст.77 ТК РФ.

Как уволить по соглашению сторон — пошаговая процедура

Шаг 1 Работник и работодатель обговаривают условия расторжения договора.
Шаг 2 Результат переговоров фиксируется на бумаге в форме соглашения (рекомендуется именно письменная форма, хотя данный момент по закону не приниципиален).
Шаг 3 Если соглашение не составлено, работником пишется заявление об увольнении с указанием даты завершение трудового процесса.
Шаг 4 В день, обговоренный сторонами в качестве дня расторжения договора, проводится процедура оформления приказа Т-8.
Шаг 5 После утверждения приказа проводится исчисление положенных уволенному выплат – компенсация отпуска, зарплата, дополнительные компенсационные выплаты, предусмотренные соглашением. Закон не предусматривает дополнительных выплат при данном основании.
Шаг 6 Кадровиком вносится запись в трудовую книжку об увольнении по п.1 ст.77 ТК РФ.
Шаг 7 Уволенный получает свою трудовую, расчет, 2-НДФЛ.

Как составить соглашение

Если документ составляется в письменной форме, то рекомендуем придерживаться следующего порядка оформления:

  • приводятся реквизиты каждой стороны;
  • устанавливается дата увольнения — любой день по согласованию сторон;
  • описываются условия увольнительной процедуры, возможность предоставления отпуска перед увольнением, выплата дополнительных компенсаций, например, выходного пособия в размере двух окладов и пр.;
  • подписи сторон;
  • дата и место составления.

Образец соглашения об увольнении по соглашению сторон может выглядеть так:

Процедура увольнения по соглашению сторон

Как написать заявление об увольнении

Данный документ потребуется от работника только при отсутствии заключенного двустороннего соглашения. В заявлении сотрудник излагает свое намерение прекратить работу в данной организации и просит уволить его по п.1 ст.77 ТК РФ в конкретный день, при этом бланк должен содержать:

  • личные данные;
  • сведения об адресате;
  • название и заголовок;
  • просьбу уволить в определенный день, в формулировке не употребляется предлог «с», который будет означать возможность расторжения трудового договора в любой день, начиная с указанной даты;
  • основание для увольнения — соглашение сторон;
  • личная подпись;
  • дата написания.

Не обязательно включать в текст причину завершения трудовой деятельности. Написать заявление можно любой датой, главное — указать в тексте день увольнения.

Образец заявления может выглядеть так:

Как составить приказ

Со стороны работодателя должен быть оформлен один основной документ — это приказ об увольнении, может быть использован унифицированный бланк Т-8, можно составить распоряжение самостоятельно в свободном виде.

Особенности составления приказа:

  • указание точной формулировки из п.1 ст.77 ТК РФ — увольнение по соглашению сторон;
  • привести документальное обоснование, которое будет включать либо соглашение между сторонами, либо заявление от работника.

Приказ подписывается директором компании, после чего передается для ознакомления увольняемому сотруднику, только после личного ознакомления можно быть уверенным в увольнении.

Образец приказа выглядит следующим образом:

Скачать образец приказа об увольнении.

Запись в трудовой книжке

После выполнения всех указанных выше процедур и расчета положенных выплат вносится запись в трудовую книжку об увольнении по соглашению сторон.

Запись включает в себя заполнение следующих пунктов:

  • дата внесения записи;
  • фраза о том, что трудовой договор расторгнут по соглашению сторон (п.1 ч.1ст.77 ТК РФ), не следует применять аббревиатуры, все слова пишутся полностью;
  • реквизиты приказа об увольнении.

Запись заверяется подписью лица, заполнившего книжку.

Образец записи в трудовой книжке:

Плюсы и минусы для работника

Увольнение по соглашению сторон имеет свои преимущества и недостатки как для работника, так и для работодателя.

О том, какие плюсы и минусы имеет увольнение по соглашению сторон для работника и работодателя можно посмотреть в следующем видео:

Плюсы:

Минусы:

Для работника имеются определенные прерогативы при увольнении по соглашению, связанные с постановкой на учет в службе занятости и начисления пособия по безработице.

Что лучше: увольнение по соглашению сторон или по собственному желанию

Каждое из оснований расторжения трудового договора имеет свои плюсы и минусы, ниже приведена таблица, в которой есть сравнительный анализ двух оснований увольнения — соглашение сторон и собственное желание, который поможет определить, что лучше.

Сравнительный анализ:

Условие для сравнения

Собственное желание

Соглашение сторон

Пункт трудового кодекса

п.3 ч.1 ст.77

п.1 ч.1 ст.77

Предупредительный срок 14 кал.дней

(30 для руководителя, 3 для срочников при сроке договора менее 2 месяцев)

Отсутствует

Инициатор Всегда работник Работник или работодатель
Документ основание Заявление сотрудника Соглашение сторон или заявление сотрудника
Выплаты Согласно ст.140 ТК РФ (зарплата, компенсация отпуска) Согласно ст.140 ТК РФ, плюс могут быть дополнительные компенсации по соглашению – например, выходное пособие в размере двух окладов
Возможность изменения решения Возможно в любой день предупредительного срока забрать заявление в одностороннем порядке Возможно только по взаимному согласию сторон
Постановка на учет в ЦЗН Через 3 месяца после увольнения С первого дня после увольнения

Что лучше, расторжение договора по собственному желанию или по соглашению сторон? Однозначно сложно ответить на этот вопрос. Ответ зависит от обстоятельств, сопровождающих процедуру. Увольнение по соглашению сторон удобно, что можно уволиться сразу, не ожидая 2 недели. С другой стороны изменить свое решение будет очень сложно. При увольнении по собственному желанию можно в любой день передумать и отозвать заявление, продолжив работать, получать согласие на это от работодателя не требуется.

Вопросы о процедуре увольнения по п.1 ч.1 ст.77 ТК РФ

Вопросы

Ответы

Вопрос 1: Возможно ли уволиться по соглашению сторон с выплатой двух окладов? Ответ: Да, если это согласовано с работодателем. Выплата двух окладов — это выходное пособие, которое назначается всем при сокращении, а также в порядке личных переговоров при расторжении трудового договора по первому пункту 77 статьи.
Вопрос 2: Можно ли уволить сотрудника по п.1 ч.1 ст.77, если работник не согласен? Ответ: Нет, без согласия работника использование данного основания не допустимо. Нельзя давить на работника, принуждать его подписать соглашение. Если в суде сотрудник докажет факт принуждения, давления со стороны работодателя, нахождение во время подписания в стрессовом состоянии, то суд потребует восстановить сотрудника в прежней должность на работе с выплатой ему компенсации за утерянный доход.
Вопрос 3: Обязательно ли составлять соглашение на бумаге? Ответ: Нет, не обязательно. Возможна и устная форма. Однако в этом случае никаких гарантий исполнения достигнутых договоренностей у сторон нет. Бумажное соглашение с подписями обеих сторон — это дополнительная гарантия правильного проведения увольнительной процедуры.
Вопрос 4: Можно ли использовать основание из п.1 ч.1 ст.77, если нет ни соглашения, ни заявления от работника? Ответ: Нет, увольнение в данном случае будет незаконным, так как нет документа основания для составления приказа. Отсутствует письменное волеизъявление сторон прекратить трудовой договор.
Вопрос 5: Законно ли будет увольнение, если на соглашении будет отсутствовать подпись сотрудника, или будет стоять вместо него подпись другого лица? Ответ: Так как подписи сотрудника нет, то его согласие с условиями прекращения действия договора ничем не подтверждается. Следовательно использовать для увольнения п.1 ч.1 ст.77 ТК РФ неправомерно.
Вопрос 6: Если работник отказался увольняться после подписания соглашения, может ли работодатель все-таки расторгнуть с ним трудовой договор? Ответ: Да, может. Отказ от договоренностей в одностороннем порядке не допустим.
Вопрос 7: Беременная работница подписала соглашение об увольнении, но позже отказалась увольняться. Можно ли с ней расторгнуть трудовой договор? Ответ: Да, можно. Факт беременности в данном случае никакой роли не играет, так как беременная женщина добровольно изъявила свое желание прекратить трудовую деятельность, в одностороннем порядке отказаться от этого она не имеет права.
Вопрос 8: Если соглашение предусматривает выплату выходного пособия в размере двух окладов, однако при процедуре расторжения договора работодатель отказывается их выплачивать, законно ли будет увольнение? Ответ: Да, законно. Работодатель добровольно принимает на себя обязательства выплатить выходного пособие, по закону основание из п.1 ч.1 ст.77 не требует обязательно выплаты компенсации, поэтому сама увольнительная процедура никак не зависит от того, выплатит ли действительно работодатель два оклада уволенному.

Добавить комментарий