Работодатель, помимо труда своих штатных работников, может также воспользоваться услугами внештатных работников. Как правило, труд внештатных работников используется в случае необходимости выполнить какие-либо разовые работы. Такой сотрудник не принимает в штат организации, но с ним следует все равно заключить договор, который будет описывать объем работ, устанавливать права и обязанности работодателя и работника.
Если с работником, который принимается в штат предприятия, заключается трудовой договор (срочный или бессрочный), то с внештатным сотрудником может быть заключен гражданско-правовой договор.
Особенности взаимодействия работодателя и внештатного работника
Так как внештатный сотрудник не включается в штат организации и с ним не заключается трудовой договор, то на него не распространяются все те обязанности, которые должен исполнять штатный сотрудник (как принять работника на постоянную работу). Он не обязан соблюдать правила внутреннего трудового распорядка (скачать образец для ООО), на него не распространяются действия нормативных актов организации, коллективного договора, ему не предоставляется отпуск, не оплачиваются больничные (так как нет отчислений во внебюджетные фонды), не предоставляются все те социальные льготы, на которые имеет право сотрудник, включенный в штат организации.
Тем не менее, на внештатного сотрудника ложится обязанность исправно выполнить тот объем работ, который на него возложен договором, заключенным с работодателем. Все необходимые гарантии и льготы могут быть прописаны в этом договоре при обоюдном желании работника и работодателя.
Читайте также статьи о том, как принять на работу:
Как принять на работу внештатного сотрудника?
Лицо, желающее работать внештатно с работодателем, не должен предъявлять трудовую книжку (так как запись в нее не делается), не нужно предъявлять также документы об образовании, если того не требует работодатель, не нужны также ИНН и СНИЛС. Личная карточка на таких работников не заполняется, личные дела не заводятся.
Не нужно подготавливать приказ о приеме на работу.
Человек, желающий стать внештатным сотрудником, должен предъявить лишь документ, удостоверяющий его личность (паспорт), а также документ, которые подтверждает место его жительства.
На основании этих документов работодатель заключает с ним либо гражданско-правовой договора (договор возмездного оказания услуг или договор подряда).
Для увольнения внештатного работника не нужно готовить приказ, необходимо руководствоваться пунктом о досрочном расторжении договора гражданско-правового характера, как правило, досрочное расторжение возможно при наступлении определенных условий, при том сторона инициатор расторжения должна уведомить другую сторону за определенный срок о своем желании.
Заключение договора гражданско-правового характера с работником
По данном договору физическое лицо обязуется выполнить временные работы или оказать определенные услуги за плату.
Разновидностями договора гражданско-правового характера является договор об оказании услуг и договор подряда.
Договор об оказании услуг предполагает, что работник оказывает определенную услугу работодателю, а тот ее оплачивает в соответствии с условиями договора.
Договор подряда предполагает выполнение внештатным работником определенного объема работ, за который также следует вознаграждение от работодателя.
Оформление договор об оказании услуг регулируется гл.39 Гражданского кодекса РФ, договора подряда — гл.37 ГК РФ.
Основное отличие трудового договора от договора гражданско-правового характера заключается в том, что первый регулирует постоянные взаимоотношения работодателя и работника, а второй предполагает разовую передачу результатов деятельности (оказанная услуг, выполненные работы).
Передача работы заказчику (работодателю) осуществляется на основании акта оказанных услуг или выполненных работ, в котором фиксируется, какие именно услуги оказаны (работы выполнены) и в каком размере они должны быть оплачены.
Договор ГПХ с работником должен определять следующие моменты:
- какие именно услуги или работы должен выполнить внештатный работник (необходимо дать подробное описание);
- в какие сроки работа должна быть выполнена;
- каким образом внештатный работник должен отчитаться перед работодателем (составление акта о результатах деятельности);
- в каком размере работодателя должен оплатить работу;
- сроки и способ оплаты;
- обязанности, права обеих сторон;
- ответственность (внештатный работник несет ответственность за неисполнение обязательств, их неправильно исполнение, несет материальную ответственность при нанесении ущерба, работодатель также несет ответственность за непредоставление работнику обозначенных в договоре ГПХ условий для выполнения работы, за несвоевременную оплату услуг внештатного сотрудника);
- условия досрочного расторжения — работник и работодатель имеют право досрочно разорвать отношения, в договоре должно быть обозначено, при каких условиях это возможно.
Помимо указанных условий, в текст могут быть включены и другие — на усмотрение сторон. Может устанавливать режим работы, выходные, дополнительные стимулирующие выплаты, условия работы, место работы, возможные гарантии со стороны работодателя и прочие моменты.
В договоре следует указать сведения об организации (ее наименование, ФИО руководителя), сведения о внештатном работнике (данные его паспорта, место жительства).
Документ составляется в двух экземплярах, по одному для каждой стороны, оба экземпляра подписываются представителем работодателя и работником. В дальнейшем к договору гражданско-правового характера будет приложен акт об оказанных услугах или выполненных работах работником.